Gecikmələr biznes axınını pozur və gəlir itkisinə səbəb olur. Bir çox şirkət rahat daşınmaları təmin edən sadə addımları görməzdən gəlir. Onlar tez-tez toplu şəkildə ipək yastıq üzləri sifariş edərkən gömrük gecikmələrindən necə qaçınmaq olar sualını verirlər. Hər birinə diqqətlə yanaşınipək yastıq üzüSifariş baha başa gələn səhvlərin qarşısını ala və müştəriləri məmnun saxlaya bilər.

Əsas Nəticələr

• Keyfiyyətsiz məhsullar, saxtakarlıq və çatdırılma gecikmələrinin qarşısını almaq üçün həmişə təchizatçınızın etimadnaməsini yoxlayın.
• Gömrük rəsmiləşdirilməsinin rahat keçməsi və keyfiyyət standartlarına cavab verməsi üçün bütün məhsul detallarını və sənədlərini diqqətlə yoxlayın.
• Sifarişləri düzgün şəkildə yerinə yetirmək üçün real çatdırılma müddətlərini planlaşdırın, düzgün çatdırılma üsulunu seçin və təchizatçılar və brokerlərlə aydın ünsiyyət qurun.

Səhv 1: Təchizatçı Etimadnaməsinin Yoxlanılmaması

Təsdiqlənməmiş Təchizatçıların Riskləri

Bir çox müəssisə təchizatçı yoxlamasını qaçırdıqda ciddi problemlərlə üzləşir. Təsdiqlənməmiş təchizatçılar keyfiyyətsiz ipək təqdim edə, son tarixləri qaçıra və ya hətta ödənişi aldıqdan sonra yoxa çıxa bilərlər. Bu risklər göndərmə gecikmələrinə, pul itkisinə və narazı müştərilərə səbəb ola bilər. Bəzi şirkətlər saxta və ya səhv etiketlənmiş ipək yastıq üzləri alıblar ki, bu da onların nüfuzuna xələl gətirə və hüquqi problemlərlə nəticələnə bilər. Gömrük rəsmiləri təchizatçının tənzimləyici standartlara cavab vermədiyindən şübhələndikləri təqdirdə də göndərişləri saxlaya bilərlər.

Məsləhət:Sifariş verməzdən əvvəl həmişə təchizatçının etimadnaməsini yoxlayın. Bu addım biznesinizi fırıldaqçılıqdan və baha başa gələn səhvlərdən qoruyur.

Təchizatçıları necə düzgün yoxlamaq olar

Uğurlu idxalçılar etibarlı təchizatçıları seçmək üçün aydın bir prosesdən istifadə edirlər. Onlar keyfiyyətə, etibarlılığa və qanunlara uyğunluğa diqqət yetirirlər. Aşağıdakı ən yaxşı təcrübələr şirkətlərə baha başa gələn səhvlərdən qaçınmağa kömək edir:

• Təchizatçıların hərtərəfli auditini və qiymətləndirməsini aparın. Qiyməti, məhsulun keyfiyyətini, etibarlılığını və çatdırılma müddətlərini yoxlayın.
• Təchizatçının gömrük, vergi, əmək və idxal/ixrac qanunları da daxil olmaqla bütün qanuni tələblərə əməl etdiyinə əmin olun.
• Yüksək keyfiyyətli xammal və müasir maşınlarla təchizatçı tapmaq üçün sənaye şəbəkələrindən istifadə edin.
• Mütəmadi olaraq keyfiyyətə nəzarət yoxlamaları aparın və təchizatçının fəaliyyətini zamanla izləyin.
• Vaxtınıza qənaət etmək və xərcləri azaltmaq üçün əvvəlcədən yoxlanılmış təchizatçı siyahılarından istifadə edin.
• Təhlükəsizlik, keyfiyyət standartları və davamlılıq təcrübələrini qiymətləndirmək üçün fabriklərə baş çəkin.

Qlobal sənaye liderləri tərəfindən sübut edilmiş bu addımlar, müəssisələrə güclü tərəfdaşlıq qurmağa və gecikmələrin qarşısını almağa kömək edir. Bu təcrübələrə əməl edən şirkətlər ipək yastıq üzləri sifarişlərini vaxtında alır və yüksək müştəri məmnuniyyətini qoruyur.

Səhv 2: Material Xüsusiyyətlərinə məhəl qoymamaq

İpək Keyfiyyətinə və Sertifikatlarına Baxmayaraq

Bir çox idxalçı sifariş verməzdən əvvəl ipəyin keyfiyyətini yoxlamağı unudur. Yüksək keyfiyyətli ipək yastıq üzləri üçün 6A tut ipəyi kimi xüsusi dərəcələr tələb olunur. Bəzi təchizatçılar daha aşağı dərəcələrdən istifadə edə və ya ipəyi digər materiallarla qarışdıra bilərlər. Bu səhv məhsulun keyfiyyətinin aşağı olmasına və müştərilərin narazılığına səbəb olur. OEKO-TEX və ya ISO kimi sertifikatlar ipəyin təhlükəsizlik və keyfiyyət standartlarına cavab verdiyini göstərir. Bu sertifikatlar olmadan alıcılar zərərli kimyəvi maddələr və ya zəif davamlılıq tərkibli məhsullar almaq riskini daşıyırlar.

Qeyd:Təchizatçılardan həmişə ipək keyfiyyətinin sübutunu və sertifikatlarını tələb edin. Etibarlı təchizatçılar tərəddüd etmədən sınaq hesabatları və sertifikatlar təqdim edirlər.

Sadə bir cədvəl ipək qiymətlərini müqayisə etməyə kömək edə bilər:

Dəqiq Məhsul Təsvirlərinin Təmin Edilməsi

Məhsulun aydın təsvirləri anlaşılmazlıqların qarşısını alır. İdxalçılar ipəyin çəkisi (momme ilə ölçülür), rəngi, ölçüsü və tikiş tərzi kimi hər bir detalı yoxlamalıdırlar. Qeyri-müəyyən və ya çatışmayan məlumatlar gecikmələrə və mübahisələrə səbəb olur. Məsələn, təchizatçı tələb olunan 22 momme əvəzinə 16 momme ipək göndərə bilər. Bu səhv məhsulun hissinə və müştəri məmnuniyyətinə təsir göstərir.

• Bütün məhsul tələblərini yazılı şəkildə sadalayın.
• İstehsal başlamazdan əvvəl təchizatçı ilə detalları təsdiqləyin.
• Keyfiyyəti və spesifikasiyaları yoxlamaq üçün nümunələr istəyin.

Dəqiq təsvirlər və aydın ünsiyyət idxalçılara baha başa gələn səhvlərdən qaçınmağa və sifarişləri cədvəl üzrə saxlamağa kömək edir.

Səhv 3: Natamam və ya səhv sənədləşmə

Ümumi Sənədləşmə Xətaları

Bir çox idxalçı sənədləşmə səhvləri üzündən gecikmələrlə üzləşir. Bu səhvlər tez-tez ipək yastıq üzünün köçürülməsi zamanı baş verir. Sənaye hesabatlarında bir neçə tez-tez rast gəlinən problem qeyd olunur:

• Parça növünü təhrif edən səhv HS kod təsnifatı.
• Gömrük bəyannamələri ilə anbar hesabatları arasındakı uyğunsuzluqlar.
• Faktura, bəyannamə və ya inventar qeydləri kimi natamam və ya çatışmayan sənədlər.
• Yekunlaşdırma hesabatlarında qeyri-müəyyən və ya uyğunsuz istehsal normaları.

Bu səhvlər gömrük yoxlamasına səbəb ola bilər. Rəsmilər göndərişləri əlavə yoxlama üçün saxlaya bilərlər. Gecikmələr təchizat zəncirini pozur və maliyyə cərimələrinə səbəb ola bilər. FabricFusion Ltd. kimi şirkətlər parçaları səhv təsnif etdikdən sonra cərimələr və təchizatçı gərginliyi ilə üzləşiblər. Təkrarlanan səhvlər daha sərt gömrük nəzarətinə və biznes nüfuzuna xələl gətirə bilər.

Məsləhət:Hətta kiçik bir sənədləşmə xətası belə böyük problemlərə səbəb ola bilər. Təqdim etməzdən əvvəl hər bir sənədi ikiqat yoxlayın.

Dəqiq sənədləşmə üçün məsləhətlər

Dəqiq sənədləşmə sifarişlərin rahat hərəkətini təmin edir. İdxalçılar baha başa gələn səhvlərdən qaçınmaq üçün ən yaxşı təcrübələrə əməl etməlidirlər:

1. Bütün ipək məhsulları üçün ekspert tərəfindən təsdiqlənmiş HS kod təsnifatından istifadə edin.
2. Ardıcıllığı təmin etmək üçün idxal, ixrac və inventar məlumatlarını uzlaşdırın.
3. Faktura və bəyannamələr də daxil olmaqla, bütün tələb olunan sənədləri hazırlayın və saxlayın.
4. Bütün hesabatlarda düzgün istehsal normalarını başa düşmək və tətbiq etmək.
5. Uyğunluq prosedurları üzrə işçi heyətinin təliminə investisiya qoyun.

Yaxşı təşkil olunmuş sənədləşmə prosesi gecikmələr və cərimələr riskini azaldır. Etibarlı sənədləşmə işləri gömrük rəsmiləri və təchizatçıları ilə etimad yaradır. Sənədləşmədə dəqiqliyə üstünlük verən şirkətlər əməliyyatlarını və nüfuzlarını qoruyur.

Topdan İpək Yastıq Üzləri Sifariş Verərkən Gömrük Gecikmələrindən Necə Çəkinmək Olar

İdxal Qaydalarını və Tariflərini Anlamaq

İdxalçılar tez-tez ipək yastıq üzləri topdan sifariş edərkən gömrük gecikmələrindən necə qaçınmaq barədə soruşurlar. Onlar ipək məhsullarının idxal qaydalarını başa düşməlidirlər. Hər bir ölkə öz qaydalarını və tariflərini müəyyən edir. Bu qaydalar göndərişlərin gömrükdən nə qədər tez keçdiyinə təsir göstərir. İdxalçılar sifariş verməzdən əvvəl ən son tələbləri araşdırmalıdırlar. İpək yastıq üzləri üçün düzgün HS kodlarını yoxlamalıdırlar. Yanlış kodlar gömrük işçilərinin göndərişləri saxlamasına səbəb ola bilər. İdxalçılar həmçinin tariflər və vergilər haqqında da məlumatlı olmalıdırlar. Bu rüsumlar tez-tez dəyişir. Yeniliklərdən xəbərdar olmaq şirkətlərə sərhəddə sürprizlərdən qaçınmağa kömək edir.

Məsləhət:İpək yastıq üzləri üçün bütün idxal qaydalarının və tariflərinin yoxlama siyahısını yaradın. Hər göndərmədən əvvəl bu siyahını nəzərdən keçirin.

Etibarlı Gömrük Brokerləri ilə İşləmək

Bir çox şirkət sənədləşmə işləri və gömrük rəsmiləri ilə ünsiyyət üçün gömrük brokerlərinə etibar edir. Etibarlı broker topdan ipək yastıq üzləri sifariş edərkən gömrük gecikmələrindən necə qaçınacağını bilir. Onlar idxalçılara dəqiq sənədlər hazırlamağa və bütün qaydalara əməl etməyə kömək edirlər. Brokerlər həmçinin idxal qanunlarındakı dəyişiklikləri izləyir. Onlar şirkətləri yeni tələblər barədə xəbərdar edirlər. İdxalçılar ipək məhsullarında təcrübəsi olan brokerləri seçməlidirlər. Yaxşı brokerlər sualları tez cavablandırır və problemləri tez həll edirlər. Onlar daşınmaların hərəkətini təmin edir və baha başa gələn gecikmələrin qarşısını alırlar.

• Digər idxalçılardan tövsiyələr istəyin.
• Brokerin lisenziyasını və iş tarixçəsini yoxlayın.
• Ehtiyaclarınızı müzakirə etmək üçün brokerlə görüşün.

Təcrübəli gömrük brokerləri ilə işləyən şirkətlər topdan ipək yastıq üzləri sifariş edərkən gömrük gecikmələrindən necə qaçınmağı öyrənirlər. Onlar gömrük rəsmiləri ilə etimad qurur və təchizat zəncirlərini güclü saxlayırlar.

Səhv 4: Çatdırılma müddətini düzgün qiymətləndirməmək

Çatdırılma Cədvəllərinə Təsir Edən Faktorlar

Bir çox idxalçı göndərmənin sadə bir proses olduğuna inanır. Əslində, bir neçə amil çatdırılma müddətini dəyişə bilər. Hava şəraiti, liman tıxacları və gömrük yoxlamaları tez-tez gecikmələrə səbəb olur. Göndərmə şirkətləri işçi tətilləri və ya avadanlıq çatışmazlığı ilə üzləşə bilər. Təchizatçının ölkəsində və ya təyinat ölkəsində tətillər də göndərmələri ləngidə bilər.

Cədvəl çatdırılma gecikmələrinin ümumi səbəblərini göstərməyə kömək edə bilər:

Qeyd:Hətta ən yaxşı çatdırılma planı belə gözlənilməz problemlərlə üzləşə bilər. İdxalçılar həmişə mümkün gecikmələrə hazır olmalıdırlar.

Realist Xronologiya Planlaşdırması

Ağıllı idxalçılar real çatdırılma gözləntiləri müəyyən edirlər. Onlar təchizat zəncirindəki bütün addımları yoxlamadan müştərilərə sürətli çatdırılma vəd etmirlər. Onlar təchizatçılardan dürüst istehsal vaxtları istəyirlər. Onlar mümkün gecikmələr barədə çatdırılma şirkətləri ilə əlaqə saxlayırlar.

Yaxşı bir plan hər mərhələ üçün əlavə vaxt daxildir:

• İstehsal və çatdırılma üçün bufer günləri əlavə edin.
• Onlayn vasitələrdən istifadə edərək göndərişləri izləyin.
• Təchizatçılar və yük daşıyıcıları ilə tez-tez əlaqə saxlayın.

Gecikmələri planlaşdıran idxalçılar son anda gözlənilməz hadisələrdən qaçınırlar. Onlar müştəriləri məlumatlandırır və onların işgüzar nüfuzunu qoruyurlar. Diqqətli planlaşdırma şirkətlərə ipək yastıq üzlərini, hətta problemlər yarandıqda belə, vaxtında çatdırmağa kömək edir.

Səhv 5: Yanlış çatdırılma metodunun seçilməsi

Hava və Dəniz Yük Daşımaları ilə Mülahizələr

Düzgün çatdırılma üsulunun seçilməsi ipək yastıq üzlüyü sifarişlərinin vaxtında çatdırılmasında mühüm rol oynayır. Hava və dəniz yük daşımalarının hər biri özünəməxsus üstünlüklər və çatışmazlıqlar təklif edir. Hava yük daşımaları yükləri tez bir zamanda, tez-tez Nyu-York və London kimi böyük şəhərlər arasında bir gün ərzində çatdırır. Bu metod həmçinin real vaxt rejimində izləmə təmin edir ki, bu da idxalçılara sifarişlərini izləməyə və hər hansı bir problemə dərhal cavab verməyə imkan verir. Bununla belə, hava yük daşımaları hava şəraiti və ya işçi tətilləri səbəbindən fasilələrlə üzləşə bilər. 2022-ci ildə Kanadada uçuşların 7,3%-də gecikmələr olub.

Dəniz yük daşımaları daha yavaş sürətlə hərəkət edir. Daşınmalar adətən eyni marşrut üzrə yeddi-on gün çəkir. Dəniz yüklərinin izlənməsi daha az təcili olur və bu da dəqiq yerləri müəyyənləşdirməyi çətinləşdirə bilər. Daha yavaş sürətə baxmayaraq, dəniz yük daşımaları bəzən, xüsusən də yerli yük daşımaları üçün daha proqnozlaşdırıla bilən çatdırılma müddətləri təklif edir.

Məsləhət:Sürətli çatdırılma həmişə ən yaxşı seçim deyil. İpək yastıq üzlüyü sifarişinizin dəyərini və təcililiyini nəzərə alın.

Ehtiyaclarınıza Ən Uyğun Seçim Seçimi

İdxalçılar göndərmə üsullarını biznes məqsədlərinə uyğunlaşdırmalıdırlar. Hava yük daşımaları təcili sifarişlər və ya yüksək dəyərli ipək yastıq üzləri üçün ən yaxşı nəticə verir. Dəniz yük daşımaları, xərc qənaətinin sürətdən daha çox əhəmiyyət kəsb etdiyi daha böyük yük daşımalarına uyğundur. Şirkətlər qərar verməzdən əvvəl vaxtlarını, büdcələrini və müştəri gözləntilərini nəzərdən keçirməlidirlər. Etibarlı çatdırılma müştəriləri məmnun edir və biznes nüfuzunu qoruyur. Diqqətli planlaşdırma ipək yastıq üzləri sifarişlərinin hər dəfə vaxtında çatmasını təmin edir.

Səhv 6: Keyfiyyət Yoxlamalarının Təşkil Edilməməsi

Göndərmədən əvvəl yoxlamaların əhəmiyyəti

Keyfiyyət yoxlamaları idxal prosesində mühüm rol oynayır. Bir çox müəssisə vaxt və ya pula qənaət etmək üçün bu addımı atlayır. Bu səhv tez-tez qüsurlu, səhv ölçüdə və ya keyfiyyətsiz tikişli ipək yastıq üzlərinin alınmasına gətirib çıxarır. Məhsullar problemli şəkildə gəldikdə, şirkətlər geri qaytarılma, geri ödəmə və narazı müştərilərlə qarşılaşırlar. Gömrük rəsmiləri həmçinin təhlükəsizlik və ya etiketləmə standartlarına cavab verməyən göndərişləri rədd edə bilərlər.

Məsləhət:Mallar təchizatçının anbarından çıxmazdan əvvəl həmişə göndərilmədən əvvəl yoxlama planlaşdırın. Bu addım problemləri erkən aşkar etməyə və baha başa gələn gecikmələrin qarşısını almağa kömək edir.

Göndərmədən əvvəl yoxlama aşağıdakıları nəzərdən keçirir:

• Parça keyfiyyəti və ipək dərəcəsi
• Rəng dəqiqliyi və tutarlılığı
• Dikiş və tikiş möhkəmliyi
• Qablaşdırma və etiketləmə

Yoxlamalara investisiya qoyan şirkətlər brend nüfuzlarını qoruyur və göndərişin rədd edilməsi riskini azaldır.

Effektiv Yoxlama Proseslərinin Qurulması

Güclü yoxlama prosesi hər sifarişin gözləntilərə cavab verməsini təmin edir. İdxalçılar üçüncü tərəf yoxlama agentlikləri və ya etibarlı yerli tərəfdaşlarla işləməlidirlər. Bu mütəxəssislər hər bir partiyanı nəzərdən keçirmək üçün ətraflı yoxlama siyahılarından və sənaye standartlarından istifadə edirlər.

Effektiv yoxlama prosesi üçün əsas addımlar:

1. İpək yastıq üzləri üçün aydın keyfiyyət standartlarını müəyyənləşdirin.
2. İstehsaldan əvvəl bu standartları təchizatçı ilə paylaşın.
3. Əsas mərhələlərdə yoxlamaları planlaşdırın: istehsaldan əvvəl, istehsal zamanı və istehsaldan sonra.
4. Fotoşəkillər və ölçmələrlə ətraflı yoxlama hesabatları tələb edin.

Mütəmadi yoxlamalar şirkətlərə sürprizlərin qarşısını almağa və sifarişlərin düzgün şəkildə yerinə yetirilməsinə kömək edir. Keyfiyyət yoxlamaları müştərilərdə etimad yaradır və hər dəfə idxalın rahatlığını təmin edir.

Səhv 7: Ödəniş şərtlərinin aydınlaşdırılmaması

Ödəniş Gecikmələri və Onların Təsiri

Qeyri-müəyyən ödəniş şərtləri beynəlxalq ticarətdə çox vaxt ciddi problemlərə səbəb olur. Alıcılar və təchizatçılar ödəniş cədvəlləri barədə razılığa gəlmədikdə, göndərişlər gözlənilməz gecikmələrlə üzləşə bilər. Bəzi təchizatçılar tam ödəniş alana qədər ipək yastıq üzlərini göndərməkdən imtina edirlər. Digərləri ödəniş təsdiqini görmədikdə malları gömrükdə saxlaya bilərlər. Bu gecikmələr bütün təchizat zəncirini poza və işgüzar münasibətlərə zərər verə bilər.

Gecikmiş ödənişlər də pul vəsaitlərinin hərəkəti ilə bağlı problemlər yaradır. Təchizatçılar vaxtında vəsait almadıqları təqdirdə istehsalı dayandıra və ya sifarişləri ləğv edə bilərlər. İdxalçılar depozitlərini itirmək və ya limanda əlavə saxlama haqları ilə üzləşmək riski daşıyırlar. Ödəniş müddətləri ilə bağlı kiçik bir anlaşılmazlıq belə çatdırılma müddətlərinin qaçırılmasına səbəb ola bilər.

Məsləhət:Sifariş verməzdən əvvəl həmişə ödəniş müddətlərini və üsullarını təsdiqləyin. Aydın ünsiyyət baha başa gələn səhvlərin qarşısını alır.

Aydın Sazişlərin Qurulması

Uğurlu idxalçılar əvvəldən aydın ödəniş şərtləri müəyyən edirlər. Onlar hər bir detalı əhatə edən yazılı müqavilələrdən istifadə edirlər. Bu müqavilələrə aşağıdakılar daxil olmalıdır:

• Ödəniş üsulu (məsələn, bank köçürməsi, akkreditiv və ya PayPal)
• Ödəniş cədvəli (depozit, göndərilmədən əvvəl və ya çatdırılmadan sonra balans)
• Valyuta və bank məlumatları
• Gecikmiş ödənişlər üçün cərimələr

Sadə bir cədvəl hər iki tərəfin razılaşmanı başa düşməsinə kömək edə bilər:

Aydın razılaşmalar etimad yaradır və sifarişləri düzgün şəkildə yerinə yetirir. Ödəniş şərtlərini aydınlaşdıran idxalçılar qarışıqlığın qarşısını alır və hər dəfə əməliyyatların rahatlığını təmin edirlər.

Səhv 8: Qablaşdırma və etiketləmə tələblərinə məhəl qoymamaq

Gecikmələrə səbəb olan qablaşdırma səhvləri

Bir çox idxalçı ipək yastıq üzləri sifariş edərkən qablaşdırma detallarını nəzərdən qaçırır. Keyfiyyətsiz qablaşdırma malların zədələnməsinə, göndərişlərin rədd edilməsinə və ya gömrükdə əlavə rüsumlara səbəb ola bilər. Bəzi təchizatçılar ipəyi nəmdən və ya əzilmədən qorumayan qutulardan istifadə edirlər. Digərləri isə təyinat ölkəsinin təhlükəsizlik standartlarına cavab verməyən materiallardan istifadə edə bilərlər. Bu səhvlər tez-tez gömrük rəsmiləri malları yoxlayarkən və ya yenidən qablaşdırarkən gecikmələrə səbəb olur.

Ümumi qablaşdırma səhvlərinə aşağıdakılar daxildir:

• Zəif və ya möhkəmləndirilməmiş qutulardan istifadə
• Paketlərin düzgün şəkildə möhürlənməməsi
• İpək üçün nəm qorunmasına məhəl qoymamaq
• Kartonların həddindən artıq və ya az qablaşdırılması

Məsləhət:İdxalçılar təchizatçılara aydın qablaşdırma təlimatları verməlidirlər. Göndərilməzdən əvvəl qablaşdırılmış malların fotoşəkillərini tələb etməlidirlər. Bu addım sürprizlərin qarşısını almağa və sifarişlərin hərəkətini təmin etməyə kömək edir.

Etiketləmə Standartlarına Uyğunluq

Etiketləmə səhvləri sərhəddə daşınmaları dayandıra bilər. Hər bir ölkə məhsul etiketləri üçün öz qaydalarını müəyyən edir. Yazıların olmaması və ya səhv olması gömrük orqanlarının daşınmanı saxlamasına və ya geri qaytarmasına səbəb ola bilər. Etiketlərdə düzgün lif tərkibi, mənşə ölkəsi və qulluq təlimatları göstərilməlidir. Bəzi ölkələr həmçinin təhlükəsizlik xəbərdarlıqları və ya idxalçı məlumatları tələb edir.

Sadə bir cədvəldə əsas etiketləmə tələbləri göstərilir:

İdxalçılar göndərilməzdən əvvəl yerli qaydaları nəzərdən keçirməlidirlər. Onlar təchizatçılardan təsdiq üçün etiket nümunələrinin göndərilməsini xahiş etməlidirlər. Bütün etiketləmə standartlarına cavab vermək rahat gömrük rəsmiləşdirilməsini və vaxtında çatdırılmanı təmin edir.

Səhv 9: Təchizatçılar və Ekspeditorlarla Zəif Ünsiyyət

Yanlış ünsiyyət gecikmələrə necə səbəb olur

Zəif ünsiyyət tez-tez ipək yastıq üzünün təchizat zəncirində daşınma gecikmələrinə səbəb olur. Təchizatçılar və ekspeditorlar yeniləmələri paylaşmadıqda çaşqınlıq artır. Sifarişlər itirilə və ya səhv emal edilə bilər. İstehsal qrupları düzgün təlimatları almaya bilər. Ekspeditorlar göndərmə cədvəlləri və ya gömrük tələbləri ilə bağlı vacib detalları qaçıra bilərlər. Bu səhvlər son tarixlərin gecikməsinə, əlavə xərclərə və narazı müştərilərə səbəb olur.

Tək bir buraxılmış e-poçt və ya qeyri-müəyyən mesaj bütün prosesi poza bilər. Məsələn, təchizatçı istehsal cədvəlini təsdiqləməzsə, ekspeditor növbəti mövcud gəmidə yer sifariş etməyə bilər. Bu səhv çatdırılma tarixlərini həftələrlə geri çəkə bilər. Yanlış ünsiyyət həmçinin problemləri tez bir zamanda həll etməyi çətinləşdirir. Komandalar sifarişləri irəli aparmaq əvəzinə cavab axtarmağa vaxt itirirlər.

Məsləhət:Aydın və vaxtında ünsiyyət baha başa gələn səhvlərin qarşısını almağa və daşınmaların düzgün aparılmasına kömək edir.

Effektiv Ünsiyyət üçün Məsləhətlər

Güclü ünsiyyət təcrübələri şirkətlərə gecikmələrin qarşısını almağa və tərəfdaşlarla etimad yaratmağa kömək edir. İpək sənayesinin bir çox lideri nəticələri yaxşılaşdırmaq üçün aşağıdakı strategiyalardan istifadə edir:

• Daha yaxşı görünürlük və koordinasiya üçün təchizat zənciri məlumatlarını mərkəzləşdirin.
• Əl ilə edilən səhvləri azaltmaq üçün satınalma və təchizatçı mesajlarını avtomatlaşdırın.
• Daha rahat iş axını üçün sifariş emalını istehsal cədvəlləri ilə sinxronlaşdırın.
• Problemləri tez bir zamanda aşkar etmək və həll etmək üçün təchizatçının fəaliyyətini real vaxt rejimində izləyin.
• Uzaqdan idarəetmə və ani yeniləmələr üçün mobil platformalardan istifadə edin.

Bu üsullar komandalara məlumatları tez və dəqiq şəkildə paylaşmağa kömək edir. Hər kəs məlumatlı olduqda, sifarişlər fabrikdən müştəriyə rahatlıqla ötürülür. Etibarlı ünsiyyət problemlərin daha sürətli həllini dəstəkləyir və ipək yastıq üzlərinin çatdırılmasını cədvəl üzrə həyata keçirir.

Bu 10 əsas idxal səhvindən qaçınmaq şirkətlərə ipək yastıq üzləri sifarişlərini vaxtında almağa kömək edir. Onlar hər bir detalı ikiqat yoxlamalı, ünsiyyəti açıq saxlamalı və qaydalardan xəbərdar olmalıdırlar. Topdan ipək yastıq üzləri sifariş edərkən gömrük gecikmələrinin qarşısını necə almağı öyrənmək biznes əməliyyatlarını qoruyur və müştəri etibarını artırır.

Proaktiv planlaşdırma baha başa gələn problemləri azaldır və daşımaların hərəkətliliyini təmin edir.

Tez-tez verilən suallar

İpək yastıq üzünün daşınması üçün idxalçılara hansı sənədlər lazımdır?

İdxalçılara kommersiya fakturası, qablaşdırma siyahısı, konosament və mənşə sertifikatları lazımdır. Gömrük həmçinin məhsulun sınaq hesabatlarını və ya uyğunluq sertifikatlarını tələb edə bilər.

Şirkətlər ipək yastıq üzləri sifarişlərini necə izləyə bilərlər?

Əksər yük ekspeditorları izləmə nömrələri təqdim edir. İdxalçılar göndərmənin vəziyyətini izləmək və çatdırılmanın gedişatı barədə yeniləmələr almaq üçün onlayn izləmə vasitələrindən istifadə edə bilərlər.

Gömrük idxalçıları mallarını saxlayarsa, nə etməlidir?

İdxalçılar dərhal gömrük brokerləri ilə əlaqə saxlamalıdırlar. Broker gömrüklə əlaqə saxlaya, itkin sənədləri təqdim edə və problemin tez bir zamanda həllinə kömək edə bilər.

Echo Xu

Baş direktor

Facebook